Comment se déroule votre accompagnement VAE avec SYNOPTENCE ?

Chez SYNOPTENCE, nous vous guidons à chaque étape de votre parcours pour vous aider à rédiger votre dossier VAE et à vous préparer à l'oral. Notre accompagnement débute une fois que votre recevabilité est obtenue et que votre financement est validé.

Voici comment nous procédons :

Nous abordons ensemble la planification de votre accompagnement en l'adaptant à votre rythme et à vos contraintes. Ce rendez-vous est aussi l'occasion de poser toutes vos questions et de vous informer sur les dates de jury prévues dans votre région. Pour officialiser votre accompagnement, nous procédons à la signature du contrat d'engagement.

Premier rendez-vous avec votre accompagnateur attitré : la mise en place du suivi

Après votre intégration, votre accompagnateur prend contact avec vous pour organiser votre premier rendez-vous individuel. Cet accompagnateur est un professionnel de votre domaine ou une personne formée spécifiquement à la certification que vous préparez.

Lors de cette rencontre, vous faites connaissance avec votre accompagnateur et vous échangez sur votre projet. Votre accompagnateur vous explique les attentes du dossier de validation et vous aide à comprendre le référentiel de compétences lié à votre certification. Il vous présente sa méthodologie de travail et vous guide sur la manière de structurer votre dossier.

Vous partagez également vos disponibilités, vos contraintes et tout élément pouvant influencer votre accompagnement. Cet échange permet de mettre en place un suivi adapté à votre rythme et à vos besoins.

Les rendez-vous sont planifiés au fur et à mesure de votre avancée. Il est important de respecter le travail demandé entre chaque séance pour garantir des rencontres productives et ciblées. Une fois vos parties rédigées, vous pouvez demander à votre accompagnateur de les corriger et de commenter. Ce temps de correction est déduit de votre forfait d'accompagnement. Cette méthode permet d'optimiser chaque séance en se concentrant uniquement sur les points à améliorer.

💡 Bon à savoir : Il est préférable de ne pas fixer trop de rendez-vous à l'avance. Cela vous laisse le temps de progresser entre chaque séance et d'avancer à votre rythme.

⚠️  Attention : 

Nous ne pouvons malheureusement pas intervenir sur les dates de jury fixées par l'organisme certificateur. Même si vous respectez les délais, votre convocation dépend des places disponibles. Il est donc possible que vous soyez convoqué à une session ultérieure.

La préparation à l'oral débute uniquement lorsque vous recevez votre convocation officielle. Lors de cette étape, nous vous accompagnons pour :

• Structurez votre présentation orale en lien avec le contenu de votre dossier.

• Anticiper les questions du jury et savoir y répondre de manière claire et pertinente.

• Gérez votre stress et votre posture pour un passage fluide et confiant.

💡 Bon à savoir : Si votre convocation dépasse une année après la finalisation de votre dossier, nous pouvons vous proposer une préparation anticipée afin de ne pas perdre le fil de votre démarche.

Pour vous aider à avancer de manière autonome et efficace, nous mettons à votre disposition :

• 📍 Adresse : 3 boulevard de l'Europe, Mulhouse, 15e étage. 

• 📞 Téléphone : 06 23 63 05 65

• 📧 E-mail : contact@synoptence.com