La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est un dispositif qui permet à chacun de faire valoir ses expériences professionnelles et personnelles en vue d'obtenir une certification reconnue.
Après la formation et l’orientation tout au long de la vie, le principe de la validation tout au long de la vie est essentiel. Il permet de capitaliser sur les acquis de chaque étape de votre vie professionnelle. Adopter cette démarche devient un réflexe stratégique pour jalonner votre carrière, étayée par des blocs de compétences qui facilitent les transitions et les mobilités professionnelles.
La VAE chez Synoptence s'inscrit dans cette logique d'accompagnement personnalisé et de reconnaissance des compétences. Que vous souhaitiez valoriser votre expérience pour progresser dans votre carrière, effectuer une reconversion professionnelle ou simplement obtenir une reconnaissance officielle de vos compétences, notre équipe est là pour vous guider à chaque étape de ce parcours.
S'informer :
Nous mettons à votre disposition toutes les informations nécessaires pour comprendre en profondeur le processus de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Vous pouvez bénéficier gratuitement d'informations sur les principes, les modalités de mise en œuvre, et les options de financement de la VAE. Nous vous guidons également dans l'identification des certifications qui correspondent le mieux à votre expérience.
Pour recueillir ces informations, plusieurs ressources sont à votre disposition : notre site web, qui offre un aperçu complet du processus VAE, des consultations gratuites organisées par notre équipe dédiée, des webinaires mensuelles.
Élaborer son projet VAE :
La définition claire de vos objectifs professionnels est une étape importante dans votre démarche de VAE. Notre référent VAE est à votre écoute pour vous offrir un conseil personnalisé, vous aider à clarifier vos objectifs et choisir la certification la plus adaptée à votre parcours et à vos aspirations.
Le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) de votre région est également un support précieux dans cette démarche. Il offre un premier niveau d'information général sur la VAE, accessible à tous.
Réforme VAE
Désormais, c'est un groupement d'intérêt public (GIP) porte les missions VAE au travers d'un portail numérique France VAE. Le législateur organise ainsi l’information au niveau national en créant un service public de la VAE pour orienter et accompagner les candidats et une plateforme numérique unique pour les démarches des candidats à la VAE. L'information est également rendue par les opérateurs de conseil en évolution professionnelle (CEP) pour notre région.
Les personnes qui souhaitent s’engager dans un parcours de VAE procèdent à leur inscription sur le portail numérique en sélectionnant la certification professionnelle ou le bloc de compétences visé (pour les filières suivantes : sanitaire et social, la grande distribution, la métallurgie et le sport). A noter, toutes les certifications ne sont pas dans le portail France VAE.
Choisir la certification adéquate est une étape déterminante dans le processus de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Cette décision doit être en accord avec votre expérience professionnelle et vos aspirations de carrière.
Comment Synoptence vous accompagne :
Définir votre projet : Nous vous aidons à clarifier vos objectifs professionnels et à définir un projet de VAE cohérent.
Analyser votre expérience : Notre accompagnement inclut une analyse approfondie de votre expérience pour identifier les activités et compétences susceptibles d'être validées.
Rechercher les diplômes adaptés : Nous vous assistons dans la recherche des certifications correspondant à votre projet et à votre expérience.
Élaborer différents scénarios : Ensemble, nous envisageons plusieurs parcours possibles, en prenant en compte vos aspirations et les opportunités de certification.
Cette phase de conseil personnalisé est essentielle pour identifier les certificateurs ou les autorités compétentes à contacter par la suite.
La recevabilité marque officiellement votre entrée dans le dispositif de VAE et détermine si votre parcours et vos expériences professionnelles correspondent aux critères nécessaires pour poursuivre la démarche vers l'obtention d'une certification professionnelle.
Critères de Recevabilité :
Toute demande de VAE doit viser une certification professionnelle totale inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Il est possible que le certificateur considère votre demande comme recevable même si votre expérience ne couvre qu'une partie des compétences nécessaires. Dans ce cas, vous entamez un parcours de validation personnalisé, où vous pouvez capitaliser les blocs de compétences acquis via la VAE et/ou la formation.
La durée minimale d'activité requise est d'un an, exercée de façon continue ou non, basée sur 1 607 heures de travail effectif à temps complet, conformément à l'Article L3121.41 du code du travail.
Activités Prises en Compte :
Activités professionnelles (salariées, non salariées, bénévoles, volontariat, sportifs de haut niveau)
Responsabilités syndicales, mandat électoral local, fonction élective locale
Formations professionnelles, stages pratiques, contrats d'apprentissage, de professionnalisation, ou unique d'insertion
Constitution du Dossier de Recevabilité :
Un formulaire de candidature CERFA rempli
Documents justificatifs de l'activité exercée et, le cas échéant, des certifications ou formations antérieures
Le candidat ne peut déposer qu’un seul dossier de recevabilité pendant la même année civile pour un même diplôme et pas plus de trois dossiers de demandes pour des diplômes différents.
L’organisme certificateur contrôle la conformité de la durée effective d’activité par rapport à la durée requise et vérifie le rapport direct des activités déclarées par le candidat avec les activités du référentiel de la certification visée.
Il notifie sa décision au candidat par tout moyen donnant date certaine à la réception de cette décision. En cas de décision favorable, la notification doit indiquer :
la durée de validité de la recevabilité
les recommandations formulées pour l'obtention de la certification totale
l’organisme certificateur propose au candidat au moins une date de session d’évaluation dans les douze premiers mois à compter de la date d’envoi de la notification de la recevabilité de son dossier
il peut également proposer l'accompagnement VAE au candidat en lui indiquant les organismes habilités.
Réforme VAE
Les dispositions relatives à la procédure de recevabilité des dossiers sont supprimées au profit d’une étape de faisabilité. Une nouvelle fonction est créée : les architectes de parcours qui seront chargés d’étudier les besoins des candidats et de leur proposer des parcours mêlant validation des acquis de l’expérience et actions de formation continue. Autrement dit, les architectes de parcours accompagnent les candidats afin qu’ils puissent construire un parcours vers la certification et mobiliser les prestataires de VAE et de formation et les financements disponibles.
Le certificateur notifie sa décision dans les deux mois qui suivent la réception du dossier de faisabilité complet. Si le certificateur ne s’est pas prononcé au terme de ce délai, le GIP notifie immédiatement au candidat, par l’intermédiaire du portail numérique, que son dossier est recevable.
Sauf motif légitime, l’absence, sur le portail numérique, d’enregistrement à l’issue du 6e mois qui suit cette notification, de démarches, prévues dans le dossier soumis ou découlant de recommandations, accomplies par le candidat entraine la caducité de la décision de recevabilité.
Notre accompagnement couvre la préparation complète de votre dossier de VAE, la mise en situation professionnelle, ainsi que la préparation à l'entretien avec le jury. Pour certains publics, un accompagnement renforcé peut être mis en place, avec un financement spécifique selon les accords de branche.
En outre, notre accompagnement peut inclure une aide à l'orientation vers une formation complémentaire si besoin. Cela concerne les formations requises pour compléter votre expérience ou les apprentissages liés à des compétences manquantes dans votre parcours, en rapport avec le référentiel de certification. Nous assistons également dans la recherche de financements pour ces formations complémentaires.
Durée et méthodologie :
L'accompagnement débute dès que votre demande est déclarée recevable et peut se poursuivre jusqu'à la fin de votre parcours, y compris en cas de validation partielle. Avec les récentes réformes, l'accompagnement à la VAE peut débuter dès la phase de faisabilité du projet de validation.
Importance de l'accompagnement :
L'accompagnement est essentiel pour structurer efficacement votre démarche de VAE, pour identifier et combler les éventuelles lacunes par des formations complémentaires, et pour vous préparer au mieux à l'évaluation finale. Notre objectif est de maximiser vos chances de réussite en vous fournissant un soutien sur mesure à chaque étape du processus.
Types d'accompagnement disponibles chez Synoptence :
Accompagnement pour Diplôme Complet
Accompagnement par Bloc
Formule Express Compétences
Accompagnement à la Carte
Réforme et nouveautés :
La réforme a étendu la durée du congé VAE de 24h à 48h, vous offrant ainsi plus de temps pour vous consacrer à votre projet de VAE.
L'étape de validation se déroule sous deux formes principales :
1. Déclarative :
Vous êtes invité à remplir un dossier dans lequel vous décrivez et analysez les activités exercées et les compétences développées en lien avec le référentiel du diplôme ou de la certification ciblée. Ce dossier constitue une pièce maîtresse de votre demande de VAE.
2. Démonstrative :
Pour certaines certifications, notamment les titres professionnels du Ministère chargé de l'emploi, une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée peut être requise. À travers cette épreuve, le jury évalue votre capacité à résoudre une situation professionnelle spécifique, en s'appuyant sur une grille d'observation détaillée.
Entretien avec le Jury :
Depuis le 1er janvier 2019, un entretien avec le jury est obligatoire. Cet échange permet d'approfondir les informations contenues dans votre dossier ou observées durant la mise en situation. C'est également l'occasion de vérifier l'authenticité et la pertinence de vos compétences par rapport au référentiel.
Composition du Jury :
Le jury de validation est constitué de formateurs et de professionnels du secteur concerné. Les membres du jury peuvent être des salariés, des travailleurs indépendants ou des retraités .
Processus de Décision :
Le jury est souverain dans sa décision de délivrer la certification professionnelle, les blocs de compétences correspondants, ou de prononcer une non-validation. En cas de validation partielle, les compétences acquises sont reconnues de manière définitive et des recommandations peuvent être formulées pour poursuivre votre parcours.
Réforme VAE
Le candidat ou la personne chargée de son accompagnement adresse, par l’intermédiaire du portail numérique, le dossier de validation au certificateur chargé de l’organisation du jury de la certification professionnelle visée.
Le certificateur fixe les modalités et la date de présentation du candidat devant le jury, laquelle doit intervenir avant la fin du 3e mois qui suit le dépôt du dossier de validation.
Le résultat de l’évaluation est notifié par le certificateur au candidat et, le cas échéant à la personne chargée de son accompagnement, dans les 15 jours qui suivent le passage devant le jury.
Le certificateur délivre, sur demande du candidat, des attestations relatives à la certification professionnelle obtenue ou aux blocs de compétences validés.
Suite à une validation partielle, il y a des solutions. Nous poursuivrons votre VAE et, sur la base des préconisations du jury, en mettons en place :
une formation complémentaire
l'acquisition d'une expérience complémentaire
une immersion professionnelle.
Vous pouvez aussi obtenir les compléments de la certification par la voie de la formation en vous inscrivons en centre de formation et en passant les épreuves d'examens de fin de formation.